Samlingene
Den fysiske samlingen består av dias, negativer og papirkopier. I prosjektets første fase har arbeidet handlet om å gjennomgå materialet og klargjøre papirkopiene for digitalisering. Det er i første omgang disse bildene som digitaliseres, ettersom det i hovedsak er papirkopiene som har vært brukt i avisene. Etter klargjøring sendes materialet til Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana for digitalisering.
Metadata og identifisering
Når papirkopiene er digitalisert, begynner arbeidet med å registrere metadata – opplysninger om motiv, tidspunkt, sted og fotograf – slik at fotografiene blir søkbare og tilgjengelige for publikum. Mange av bildene har håndskrevne notater på baksiden. I prosjektet brukes derfor KI-basert OCR-teknologi til å lese håndskriften og hente ut opplysningene. Disse kontrolleres manuelt, og for bilder uten tekst må informasjon spores opp blant annet i avisarkivene. Prosjektet vil også samarbeide med historielag, idrettslag og frivillige med lokalkunnskap for å identifisere personer, steder og hendelser i bildene.
Status i prosjektet
Arbeidet med samlingene pågår fortløpende. Fædrelandsvennens temaarkiv er ferdig digitalisert og mottatt digitalt, og det arbeides nå med å tilføre bildene metadata. Dette skjer blant annet i samarbeid med Fædrelandsvennen og en gruppe frivillige med lokalkunnskap. Agderpostens temaarkiv er sendt til digitalisering, og de digitale filene mottas fortløpende mens arbeidet med metadataregistrering pågår. Parallelt klargjøres papirkopiene i personarkivene for digitalisering. Et utvalg fotografier fra Fædrelandsvennens arkiv er allerede publisert på Digitalarkivet.
Samarbeid og publisering
Prosjektet gjennomføres i samarbeid med Agderposten og Fædrelandsvennen. Fædrelandsvennen bidrar både økonomisk og med redaksjonell kompetanse, blant annet i arbeidet med metadataregistrering. Nasjonalbiblioteket står for digitaliseringen, mens Arkivverket er en sentral samarbeidspartner i arbeidet med å bevare og tilgjengeliggjøre arkivmateriale. Målet er at fotografiene etter hvert skal bli tilgjengelige for publikum gjennom blant annet Digitalarkivet.no og Fædrelandsvennen, i tillegg til bruk i publikasjoner og utstillinger.
Bare en liten del av denne fotoskatten har tidligere vært digitalt tilgjengelig. Gjennom pressefotoprosjektet blir et stort og mangfoldig bildearkiv fra Agders nære fortid både sikret for ettertiden og gjort tilgjengelig for publikum.
Prosjektet er støttet med midler fra:
Arkivverket
Bergesen-stiftelsen
Fædrelandsvennen
Agder fylkeskommune
For mer informasjon om prosjektet:
Snorre Øverbø, leder av arkivavdelingen på KUBEN
Yngve Schulstad Kristensen, depotarkivar ved KUBEN
Hannele Fors, fotoarkivar ved KUBEN
Martin Hilstad, prosjektmedarbeider
Benedikte Olsen, prosjektmedarbeider